Personalisierungsdaten

Personalisierungsdaten sind die Grundlage effektiver Mailings

Es gibt viele Möglichkeiten Ihr Mailing durch Personalisierung individuell anzupassen. Auf Erfolgskurs kann es nur dann gehen, wenn die Adressdaten von vornherein korrekt aufbereitet werden. Hier ist Ihr Daten-Kompass:

Aufbereitungshinweise für Adressdaten

Zulässige Dateiformate:
  • Microsoft Excel (Daten getrennt in Zeilen und Spalten, max. ein Tabellenblatt)
  • CSV (Feldtrenner Semikolon)

Die Excel-Tabelle sollte mit einem Passwort geschützt werden. Bitte teilen Sie uns das Passwort separat mit.

Weitere Anforderungen an die Adressdaten:

Bitte orientieren Sie sich beim Aufbau Ihrer Adressdatei an der folgenden Muster-Tabelle und nutzen Sie die Excel-Vorlage aus dem Downloadbereich. Beachten Sie insbesondere die maximal verarbeitbare Anzahl an Zeichen pro Feld (inkl. Leerzeichen). Bei längeren Feldinhalten wird der Datensatz beim Einlesen nicht verarbeitet und als fehlerhaft protokolliert oder Textinhalte ggf. abgeschnitten.




Vorgaben für die Adressdatei

Die Tabelle kann nicht dargestellt werden. Laden Sie sich die entsprechende Datei herunter.
Feldbezeichnung Feldlänge Pflichtfeld Beispiel Zeichencodierung Anmerkung
Firmenname 40 ja Musterfirma GmbH & Co. Alphanumerisch Mindestens eines der folgenden "Firmenname", "Vorname", "Nachname" muss gefüllt sein
Anrede 20 Herr Alphanumerisch
Titel 30 Dr. Alphanumerisch
Vorname 30 Peter Alphanumerisch Mindestens eines der folgenden Felder "Firmenname", "Vorname", "Nachname" muss gefüllt sein
Nachname 40 ja Lotsenmann Alphanumerisch Mindestens eines der folgenden Felder "Firmenname", "Vorname", "Nachname" muss gefüllt sein
Straße 30 Blauer-Peter-Straße 123 Alphanumerisch Es darf nur eines der Felder "Straße" oder "Postfach" gefüllt sein. Die Hausnummer ist Teil des Feldes Straße
Postfach 7 12345 Numerisch
PLZ 5 ja 12345 Numerisch
Ort 30 ja Musterhafen Alphanumerisch
Textkonserve 30 1 Neukunde Alphanumerisch Bei mehreren Textvarianten erforderlich



Umgang mit verschiedenen Textkonserven

Sofern Sie mit verschiedenen Textkonserven arbeiten wollen, füllen Sie bitte in der Excel-Tabelle das Feld Textkonserve mit einem Kennzeichen. Das Kennzeichen muss der Bezeichnung der Textkonserve entsprechen.

Auslandsversand

Für den Auslandsversand sind gesonderte Absprachen erforderlich. Bitte kontaktieren Sie uns.

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Ihr persönlicher Ansprechpartner berät Sie gern. Die Kontaktdaten haben wir schon mal für Sie aufbereitet – einfach anpeilen!