Um eine Sendung automatisiert über die Deutsche Post zu verschicken, müssen alle Zustell- und Abholangaben von den Sortieranlagen gelesen werden können. 

Hier finden Sie die weiteren Teile unseres Postwegweisers:

Postwegweiser Teil 1 – Die Gestaltung der Aufschriftseite

Postwegweiser Teil 2 – Die Maschinenfähigkeit

Grundvoraussetzung für die maschinelle Lesbarkeit ist die Schriftart, in denen die Angaben gedruckt werden. Auf handschriftliche, schräge, schattierte, verzierte oder gebrochene Schrift muss unbedingt verzichtet werden. Folgende Schriftarten sollte man verwenden, um "auf Hausnummer sicherzugehen":

  • Arial
  • Frutiger
  • Helvetica
  • Times
  • Univers

 

Auch zu den Abständen der Wörter, Zeilen und Zeichen gibt es sehr genaue Vorgaben:

  • Abstand zwischen den Zeilen: 0,5 - 2,5 mm
  • Zeichenabstand: 0,2 - 0,4 mm
  • Höhe der Großbuchstaben: 2,3 - 4,7 mm
  • Wortabstand: 1,0 - 4,0 mm

Bei einem Schriftgrad von 10 bis 12 pt und einer der obigen Schriftarten sollten die richtigen Abstände gegeben sein. Empfohlen wird die Verwendung eines normalen Schriftschnittes, also "regular" oder "book". Kein bold (fett), italic (kursiv) oder light. Der Anschriftenblock muss immer mindestens zweizeilig, linksbündig und einheitlich in einer Schriftart sein. Kennzeichnungen für spezielle Sendungen, wie zum Beispiel WERBEANTWORT, sind mit deutlichem Abstand oberhalb der Aufschrift ebenfalls linksbündig anzubringen. Dabei sollte beachtet werden, dass die gesamte Anschrift nicht länger als 100 mm sein darf.

Neben der vorgegebenen Verwendung von Schriften spielt natürlich auch der allgemeine Aufbau der Anschrift eine wichtige Rolle. Folgende Reihenfolge muss bei Inlandsanschriften eingehalten werden:

  1. Anrede (optional)
  2. Name des Empfängers
  3. Weitere Empfängerbezeichnungen (optional)
  4. Ortsteilangabe (falls erforderlich, sonst optional)
  5. Zustell- bzw. Abholangabe (Straße mit Hausnummer oder Postfach)
  6. Postleitzahl und Bestimmungsort

Mit diesem dritten und letzten Teil unseres Postwegweisers sollten Sie nun bestens informiert sein, um eine Briefsendung automationsfähig zu gestalten. Für alle weiteren Fragen stehen wir, die Mailinglotsen, selbstverständlich zur Verfügung.